Le logiciel Harmonie s'articule autour de 6 modules principaux :
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Fiche Elève |
Fiche Compte |
Planning |
Trésorerie |
Examens |
Code |
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Dans chaque module, vous trouvez différents boutons :
En haut à gauche se situent les accès aux fonctions autres que les modules telles les listes, les tarifs, les disponibilités, etc.
En dessous se
trouvent les différents types d'impressions
du module. 
Tous les documents peuvent être imprimés (1), aperçus en PDF (2), ou envoyés par courriel (3).
Des menus déroulants situés en haut de l'écran vous permettent également l'accès à ces fonctions, ainsi qu'à certaines fonctions supplémentaires.
Chaque module possède sa propre fonction de paramétrage que l'on peut appeler par le bouton "Paramétrer" ou en appuyant sur les touches CTRL + P du clavier. Cela permet de personnaliser le logiciel à vos spécificités.
Tous les modules disposent également d'une aide, accessible par le bouton " ? " en haut.
La page d'accueil vous permet d’accéder à tous les modules du logiciel par simple clic.
Fonctions secondaires
Image, photo ou logo de l'auto-école F O NC T I O N S
Accès aux modules Boutons de navigation
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Tous les modules peuvent être appelés de n'importe quel endroit du programme en cliquant simplement sur le bouton du module souhaité ou en appuyant sur son raccourci clavier. |
Info : vous pouvez
personnaliser la page d'accueil en y intégrant votre logo ou une photo de votre
choix.
L'image choisie doit
être copiée dans le répertoire AGXWIN sous le nom "logo", au format
image JPG.
En haut à gauche, votre espace client permet notamment d'accéder à :
· Mes téléchargements : pour récupérer facilement les derniers documents et nouveautés.
· Mon conseiller : vous avez une question, une demande ou une remarque ? Entrez en contact rapidement avec votre conseiller AGX.
· Mes Factures : retrouvez en un clic vos factures AGX.
Fonctions Secondaires
En haut de la page d'accueil se trouvent certaines fonctionnalités supplémentaires :
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Sauvegarde en ligne de vos données (module optionnel). |
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Accès Internet : - Site Printel : capture des places d'examens via Internet (optionnel) - Accès au site d'AGX-Informatique. |
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Anniversaires élèves du jour : pour un peu de convivialité. :) |
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Autres fonctionnalités : affichage de notes personnelles, liens externes... |
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Sauvegarde externe quotidienne. |
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Accès aux réglages généraux du logiciel |
Ce bouton est accessible à partir de tous les
modules, en bas au milieu, pour
permettre
une ouverture rapide et directe des utilitaires les plus utilisés :
· La sauvegarde quotidienne (sur clé USB), Cf. Chapitre "Les sauvegardes : Sauvegarde quotidienne".
· La calculatrice, accessible également avec la touche de raccourci clavier F11.
· La notice. Il est possible d'accéder directement à la page d'aide de chaque module : cliquez en haut sur " ? " dans le module en question, puis “Aide du module”.
La notice en ligne est régulièrement mise à
jour : nous vous invitons à la consulter pour découvrir les dernières nouveautés.
· Le journal quotidien qui donne toutes les alertes intéressantes de la journée, Cf. Chapitre "Journal quotidien".
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L'impression
écran : effectue une capture de l'écran en cours, que vous pouvez ensuite
imprimer ou envoyer par mail.
· Le traitement de texte : permet d'ouvrir rapidement votre traitement de texte . Cf. Chapitre "Traitement de texte".
· Le répertoire téléphonique : regroupe les coordonnées téléphoniques de vos correspondants habituels (Organismes, Fournisseurs, Prospects & Divers, Cf. Chapitre "Fiche élève : Fichiers prospects, ...").
· La mise à jour : lance la dernière mise à jour du logiciel par Internet. En général un bandeau d'information vous informe de la disponibilité d'une nouvelle mise à jour dès l'ouverture du logiciel.
· Les imprimantes : pour sélectionner rapidement l'imprimante à utiliser. Cf. Chapitre "Configuration de l'imprimante".
Pour circuler de manière très rapide dans le logiciel, nous vous conseillons d'utiliser les raccourcis clavier conjointement à la souris.
Icônes
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Modules |
Raccourcis Clavier
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Fiches identités des élèves (Inscriptions / Consultations / Modifications) |
F1 |
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Fiches comptes |
F2 |
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Carnet de rendez-vous |
F3 |
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Trésorerie (Recettes et Dépenses) |
F4 |
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Examens |
F5 |
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Cours de code |
F6 |
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Retour à la page d'accueil |
F10 |
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Accès aux réglages généraux |
F12 |
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Icônes |
Modules |
Raccourcis Clavier
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Créer ou insérer |
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Aller au début du fichier |
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Page précédente |
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Rechercher une information (un élève, un débit) |
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Page suivante |
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Fin du fichier |
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Supprimer, effacer |
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Ces touches permettent de dialoguer avec le logiciel.
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Touches |
Actions |
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"OUI" Valider les informations, accepter. |
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"NON" Retourner en arrière, annuler. |
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Ajouter, Créer, Inscrire, consulter. Certains nouveaux claviers ne comportent plus la touche
"Insert". Dans la plupart des modules, vous pouvez alors utiliser la touche "+" du clavier ou bien le bouton
"+" utilisable avec la
souris. |
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Supprimer le caractère sur lequel se trouve le curseur. |
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Choisir La barre d'espace permet de sélectionner ou désélectionner, ou encore de choisir une valeur parmi une liste. |
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Rechercher une information |
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Effacer un ou plusieurs caractères à gauche. |
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Détruire une fiche, un rendez-vous, etc. Maintenir la touche |
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Touches |
Actions |
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Déplacement du curseur vers le bas, choix en amont |
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Déplacement du curseur vers le haut, choix en aval |
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Déplacement du curseur vers la gauche |
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Déplacement du curseur vers la droite |
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("Page Up") Déplacement d’une page précédente (semaine ou élève précédent par ordre alphabétique) |
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("Page Down") Déplacement d’une page suivante (semaine ou élève suivant par ordre alphabétique) |
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Permet d’accéder au début d’un fichier, d’une liste. |
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Permet d’accéder à la fin d’un fichier ou d’une liste, accès direct à Fin du Programme dans le Menu Général. |
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L'utilisation des touches de raccourcis clavier permettent une circulation rapide et fluide. |